Regulamin

Regulamin uczestnictwa 

w szkoleniach ArtOral Digital sp. z o.o. NIP 5842823443 

 

§ 1

Postanowienia ogólne

 

 

1. Organizatorem szkoleń jest ArtOral Digital sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Juliusza Słowackiego 50, 80-257 Gdańsk, NIP 5842823443, zwany w dalszej części Regulaminu „Organizatorem”.
2. Szkolenia dla Lekarzy Dentystów i Techników Stomatologicznych, zwane w dalszej części niniejszego Regulaminu „Szkoleniem”, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora.
3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia i uczestnictwa w Szkoleniu obowiązującą wszystkich Uczestników.
4. Uczestnictwo w szkoleniu jest odpłatne.
5. Opłatę należy uiścić w formie przelewu na rachunek bankowy Organizatora w Banku mBanku o nr 41 1090 1098 0000 0001 5122 3098, w gotówce w siedzibie Organizatora albo poprzez płatność online zgodnie z § 5 niniejszego Regulaminu.
6. Uczestnikiem jest osoba zgłoszona przez formularz zgłoszeniowy, która dokonała opłaty za Szkolenie w cenie podanej na stronie internetowej Organizatora, pod adresem www.artoral.academy.
7. Opłaty za udział w szkoleniu obliczane są każdorazowo do poszczególnych zajęć w zależności o zakresu szkolenia i sumy wszystkich składników kosztowych wynikających z programu danego szkolenia. Opłata nie obejmuje kosztów zakwaterowania i dojazdu.
8. Organizator zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie zgodnie z ofertą i zapewnić Uczestnikom materiały szkoleniowe. 
9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w planowanym terminie, z przyczyn od niego niezależnych (zdarzenia noszące cechy siły wyższej, choroba prelegenta, niedostateczna liczna Uczestników). W przypadku odwołania szkolenia, Organizator zaproponuje w ciągu tygodnia inny termin jego realizacji. 
10. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania modyfikacji programów szkoleniowych oraz do zmiany osoby prelegenta w każdym czasie. 
11. Oficjalny formularz zgłoszeniowy znajduje się na stronie www.artoral.academy .
12. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem udziału w Szkoleniach.
13. Regulamin obowiązuje od dnia 1.05.2023 r. do jego odwołania lub zmiany.
14. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, przy zastrzeżeniu, że wszystkie umowy zawarte przed dniem wejścia w życie nowego Regulaminu są realizowane na podstawie Regulaminu, który obowiązywał w dniu zawarcia umowy. 

 

 

§ 2

Uczestnictwo w szkoleniu

 

1. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest prawidłowe wypełnienie oraz przesłanie formularza zgłoszenia oraz zapłata całej ceny za Szkolenie. 
2. Zgłoszenie powinno zawierać dane Uczestnika, tj. imię i nazwisko, kontaktowy numer telefonu oraz adres e-mail, adres do korespondencji, numer prawa do wykonywania zawodu (jeżeli uczestnik posiada taki numer), tytuł zawodowy i naukowy, dane do faktury płatnika (NIP, nazwa, adres).
3. Za termin dostarczenia zgłoszenia przyjmuje się datę jego wpływu na skrzynkę mailową Organizatora, pod adresem lab@artoral.pl 
4. O przystąpieniu do Szkolenia decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Dokonanie płatności całej opłaty za udział w szkoleniu następuje w terminie do 21 dni przed rozpoczęciem Szkolenia. 
6. Organizator zastrzega sobie prawo odrzucenia zgłoszeń po wyczerpaniu wolnych miejsc. 
7. Rezygnację z udziału w Szkoleniu przyjmowane są tylko w formie korespondencji email, przesłanej na adres Organizatora pod adresem: Juliusza Słowackiego 50, 80-257 Gdańsk
8. Zwrot środków za brak uczestnictwa w szkoleniu rozpatrywane jest indywidualnie. 
9. Cena Szkolenia, jego dokładny czas oraz przebieg wskazane są każdorazowo w szczegółowym programie Szkolenia, dostępnym na stronie internetowej Organizatora, pod adresem www.artoral.academy.
10. Szkolenia mają charakter wykładów teoretycznych oraz ćwiczeń praktycznych, mających na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych. 

 

§ 3

Uwagi organizacyjne

 

1. Pracownik Organizatora pozostaje do dyspozycji Uczestników w celu weryfikacji listy obecności oraz wydania materiałów szkoleniowych na co najmniej 20 minut przed wyznaczoną godziną Szkolenia.

 

 

§ 4

Prawa autorskie i tajemnica przedsiębiorstwa Organizatora

 

1. Wszelkie materiały i zasoby, wykorzystane przez Organizatora i dostępne w czasie Szkolenia oraz przekazywane Uczestnikom, stanowią wyłączną własność Organizatora i tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Materiały i zasoby wymienione w zdaniu poprzedzającym objęte są prawem autorskim w rozumieniu Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U.2022.2509 z późn. zm.), przepisami prawa dotyczącymi znaków towarowych oraz innymi przepisami regulującymi prawa własności intelektualnej oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U.2022.1233).
2. W przypadku naruszenia autorskich praw majątkowych lub niemajątkowych Organizatora lub osób z nim współpracujących (w tym w szczególności wykładowców prowadzących Szkolenie), Uczestnik ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzoną w ten sposób szkodę w pełnej wysokości.
3. Materiały wskazane w ust. 1 powyżej i przekazane Uczestnikowi mogą być wykorzystywane przez niego wyłącznie na jego użytek własny. Uczestnik zobowiązany jest w szczególności nie powielać, nie udostępniać, nie rozpowszechniać, nie modyfikować, nie wyświetlać, nie publikować materiałów uzyskanych w czasie Szkolenia osobom trzecim.
4. Uczestnik jest uprawniony do wykorzystywania wiedzy oraz informacji zdobytych podczas Szkolenia w ramach prowadzonej przez siebie praktyki stomatologicznej.

 

 

§ 5

Płatności online

1. Uczestnik ma możliwość płatności online przez system Tpay. 
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje wynikające z nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu płatniczego Tpay.
3. Zakupione Szkolenie zostanie potwierdzone i zarezerwowane po zaksięgowaniu wpłaty przez Tpay.
4. Warunkiem rezerwacji miejsca na Szkoleniu jest dokonanie płatności (Kupuję z obowiązkiem zapłaty Tpay). Płatność uznaje się za dokonaną z momentem otrzymania przez Organiztora informacji o ustanowieniu nowej transakcji w serwisie Tpay i wpływie środków na rachunek Tpay.
5. Za pośrednictwem strony internetowej można kupić jedynie Szkolenie w cenach podanych na stronie internetowej Organizatora, pod adresem: www.artoral.academy.
6. Organizator zastrzega sobie możliwość zakończenia sprzedaży przez stronę internetową w każdej chwili, bez podawania przyczyn.

§ 6

Postępowanie reklamacyjne

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za wady Szkolenia.
2. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji.
3. Uczestnik może złożyć reklamację w szczególności, gdy wystąpiła jedna z wymienionych poniżej okoliczności:
   1. 1. 1. Szkolenie zostało przeprowadzenie jest niezgodna warunkami,
         2. wystąpiło opóźnienie w realizacji Szkolenia,
         3. w fakturze VAT wystawionym przez Organizatora występuje błąd.
4. Reklamacje winny być kierowane na:
   1. 1. 1. adres siedziby Organizatora: ArtOral Digital Sp. z o.o., ul. Słowackiego 50, 80-257 Gdańsk, z dopiskiem “reklamacja”,
         2. adres e-mail Organizatora: lab@artoral.pl
5. W celu usprawnienia procesu reklamacji, zaleca się, by zgłoszenie reklamacyjne zawierało następujące dane: imię i nazwisko Uczestnika, datę i nazwę reklamowanego Szkolenia, opisanie przyczyny reklamacji, żądanie Uczestnika, preferowany sposób przekazania odpowiedzi.
6. Przedstawienie danych wymienionych w ust. 5 powyżej nie jest warunkiem przyjęcia reklamacji do rozpoznania. Ich podanie przyspieszy jednakże udzielenie odpowiedzi lub jej uwzględnienie reklamacji.
7. Organizator rozpatrzy reklamację niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany zgodnie z danymi wskazanymi w zgłoszeniu reklamacji.

§ 7

Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator ArtOral Digital sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Słowackiego 50, 80–257 Gdańsk, dane kontaktowe: tel. nr 509838045 adres e-mail: lab@artoral.pl
2. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane w zgłoszeniu uczestnictwa w Szkoleniu w celu świadczenia usług związanych z przeprowadzeniem Szkolenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, kontaktu z Uczestnikiem szkolenia w celu przekazania informacji organizacyjnych na temat szkolenia, dostępu do materiałów szkoleniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dochodzenia możliwych roszczeń wobec Uczestnika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz w razie wyrażenia dodatkowych zgód – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie i w celach wskazanych w treści tych zgód. 
3. Dane osobowe uczestnika mogą być ujawnione: 
   1. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, 
   2. współpracownikom organizatora realizującym Szkolenie, w szczególności wykładowcom współpracującym z organizatorem w zakresie przeprowadzenia szkolenia, 
   3. bankom w przypadku konieczności przeprowadzenia rozliczeń, 
   4. innym zewnętrznym podmiotom wspierającym Organizatora w zakresie usług
      informatycznych, księgowych lub współpracujących z Organizatorem w ramach
      kampanii marketingowych, przy czym takie podmioty będą przetwarzać dane
      wyłącznie na podstawie umowy z organizatorem oraz zgodnie z jego poleceniami, zapewniając bezpieczeństwo przetwarzanych danych. 
4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). 
5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu wykonania umowy, a także po jej zakończeniu w celach związanych z: 
   1. dochodzeniem roszczeń w związku z wykonywaniem umowy (co do zasady maksymalnie przez okres 3 lat od dnia zakończenia wykonania umowy), 
   2. wykonaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych (tj. co do zasady przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), 
   3. celami marketingowymi, tj. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu trwania akcji marketingowych bądź do momentu wycofania zgody; w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu Organizatora – do czasu trwania akcji marketingowych bądź do momentu wniesienia sprzeciwu, 
   4. w przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych w innych celach, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przedmiotowej zgody.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w razie wyrażenia dodatkowej zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
7. Jeśli Uczestnik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,
   przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 
8. Podanie przez Uczestnika danych osobowych zawartych w zgłoszeniu uczestnictwa w szkoleniu jest warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa w Szkoleniu. W razie niepodania danych osobowych, Organizator nie będzie w stanie świadczyć usług związanych z przeprowadzeniem Szkolenia. 
9. Dane osobowe podane przez Uczestnika nie będą przedmiotem przetwarzania zautomatyzowanego (w tym w formie profilowania).

§ 8

Prawo odstąpienia

1. Niniejszy paragraf i postanowienia w nim zawarte mają zastosowanie do Uczestników będących Konsumentami w rozumieniu ustawy Kodeks cywilny (dalej „Konsument”).
2. Konsument, który zawarł umowę na odległość, może w terminie 14 dni kalendarzowych odstąpić od niej bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, z wyjątkiem kosztów, o których mowa w ust. 4 poniżej. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie do Organizatora oświadczenia przed jego upływem zgodnie z danymi kontaktowymi Organizatora.
3. W przypadku zapisu na Szkolenie, którego termin – na wyraźne żądanie Konsumenta – nastąpił przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, Konsument, który wykonuje prawo odstąpienia od umowy po rozpoczęciu Szkolenia, ma obowiązek zapłaty za cześć Szkolenia w którym uczestniczył do chwili odstąpienia od umowy. Kwotę zapłaty oblicza się proporcjonalnie do czasu uczestnictwa w Szkoleniu, z uwzględnieniem uzgodnionej w umowie ceny.
4. Bieg terminu do odstąpienia od Umowy o przeprowadzenie Szkolenia rozpoczyna się od dnia zawarcia tej umowy, zgodnie z § 1 ust. 6 Regulaminu.
5. Zawarte w niniejszym paragrafie Regulaminu postanowienia dotyczące Konsumenta zastosowanie ma również dla umów zawartych przez Uczestnika będącego Firmą na Prawach Konsumenta w rozumieniu art. 385⁵ ustawy Kodeks Cywilny.

Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane, w celu realizacji zadań związanych z obsługa szkolenia i informowania o ofercie, przez ARTORAL DIGITAL SP. Z O.O. z siedzibą w Gdańsku ul. Juliusza Słowackiego 50, 80-257 Gdańsk. Uczestnikowi przysługuje prawo do wglądu do swoich danych